Regulamin Kiermaszu

§ 1

Organizatorami Kiermaszu jest Organizator, tj. Urząd Miejski w Nowej Soli, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól oraz P.P.H.U. „Sunrise” Ewa Uchal, NIP 925-168-04-16, ul. Wróblewskiego 5, 67-100 Nowa Sól, tel. 601788531, e-mail: biuro@zielone-ogrody.net.

§2

Kiermasz odbędzie się w dniach 2–3.05.2026 r. w Nowej Soli, przy Alei Wolności, na placu parkingowym obok Parku Krasnala.

§ 3

Zasady zgłoszeń i płatności

1. Warunkiem ubiegania się o udział w Kiermaszu jest przesłanie zgłoszenia w terminie do dnia 24.04.2026 r.
2. Przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem Wystawcy do udziału w Kiermaszu.
3. Organizator dokonuje wyboru Wystawców według własnego uznania, w szczególności biorąc pod uwagę asortyment oraz dostępność miejsc.
4. Po akceptacji zgłoszenia Organizator przesyła Wystawcy drogą elektroniczną fakturę VAT.
5. Opłacenie faktury w terminie wskazanym na fakturze stanowi jedyny sposób rezerwacji miejsca wystawienniczego.
6. Brak zapłaty w terminie skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia bez konieczności informowania Wystawcy oraz bez jakichkolwiek roszczeń z jego strony.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do ponownego przydzielenia miejsca innemu podmiotowi bez dodatkowego powiadomienia.
8. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
9. W przypadku opóźnienia w płatności Organizator może odmówić przyjęcia Wystawcy, nawet w przypadku uregulowania należności po terminie.
10. W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Kiermaszu, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi, niezależnie od przyczyny rezygnacji.
11. Dopuszczenie do udziału w Kiermaszu następuje wyłącznie po zaksięgowaniu pełnej kwoty wynikającej z faktury VAT.

§ 4

Prawo odmowy i wykluczenia Wystawcy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
2. Organizator ma prawo do wykluczenia Wystawcy z udziału w Kiermaszu, również po dokonaniu opłaty, w przypadku gdy:
   a) oferowany asortyment jest niezgodny ze zgłoszeniem,
   b) jakość oferowanych produktów odbiega od charakteru i standardu Kiermaszu,
   c) Wystawca narusza postanowienia Regulaminu,
   d) Wystawca prowadzi działalność w sposób zakłócający przebieg wydarzenia lub zagrażający bezpieczeństwu.
3. W przypadku wykluczenia Wystawcy z przyczyn określonych powyżej, wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przydzielonego miejsca wystawienniczego, jeżeli jest to uzasadnione organizacją Kiermaszu, bez obowiązku uzyskania zgody Wystawcy.
5. Wystawca zobowiązany jest do prowadzenia sprzedaży wyłącznie w zakresie asortymentu zaakceptowanego przez Organizatora.

• §5

1. Organizator udostępnia Wystawcy powierzchnię wystawowo-sprzedażową w następujących dniach: 05.2026 r., od godziny 15:00, 02.05.2026 r. i 03.05.2026 r. do godziny 18:00.
2. Wystawca zobowiązany jest do parkowania pojazdu poza stoiskiem, w miejscach wskazanych przez Organizatora.
3. Wystawca zobowiązany jest do sprzedaży wyrobów dniach 02-03.05.2026 r., w godzinach trwania kiermaszu podanych do publicznej wiadomości na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Nowej Soli, Organizatora oraz na plakatach.
   

    

4. §6

Wystawcy mają obowiązek noszenia identyfikatorów na terenie kiermaszu.

  §7

1. Organizator zapewnia dostęp do wody.

2.Organizator nie zapewnia: dostępu do energii elektrycznej 230V, namiotów, stolików, ław, krzeseł i innych elementów przeznaczonych do ekspozycji i sprzedaży oferowanego przez Wystawcę towaru.

§8

1. Rezygnacja z udziału w Kiermaszu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
   2. W przypadku wycofania się z udziału w Kiermaszu po 24.04.2026 r., wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
   

   §9

1. Zgłoszenie udziału w Kiermaszu jest jednoznaczne z przyjęciem do wiadomości i stosowania zapisów niniejszego Regulaminu.
2. Podporządkowanie się zapisom niniejszego Regulaminu będzie egzekwowane przez Organizatorów oraz obsługę Kiermaszu.
   

   §10

Utrzymanie czystości na stoisku jest obowiązkiem Wystawcy. Czystość poza terenem stoiska utrzymuje Organizator.

§11

Ogólną ochronę terenu na czas trwania Kiermaszu przyjmuje na siebie Organizator. Za nadzór, ochronę i przygotowanie stoiska odpowiedzialny jest Wystawca.

§12

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniami pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, wojną oraz innymi przyczynami niezależnymi od Organizatora, czyli spowodowanymi przez tzw. siłę wyższą.

§13

W przypadku odwołania Kiermaszu z przyczyn niezależnych od Organizatora, wniesione opłaty podlegają zwrotowi.

§14

1. Wjazd na teren Kiermaszu następuje wyłącznie po potwierdzeniu przez Organizatora uregulowania należności oraz wpisaniu na listę Wystawców.
2. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia na teren Kiermaszu Wystawcy, który przybył w dniu rozpoczęcia Kiermaszu, tj. 2 maja 2026 r. i nie przesłał uprzednio zgłoszenia, nie wniósł stosownej opłaty oraz nie uzyskał potwierdzenia Organizatora o wpisaniu na listę Wystawców.

• §15

Wstęp dla Odwiedzających na teren kiermaszu jest bezpłatny.